Frases sueltas: Mark Briggs y Journalism 2.0 (parte CXXIX)...

* Dada su estructura de carpetas, los lectores RSS independientes como NetNewsWire (para el Mac) y SharpReader (para Windows) funcionan bien. Usted puede instalar carpetas y subcarpetas de acuerdo con la importancia de los temas. El software le dirá cuántos ítems (nuevos y totales) están en cada carpeta de forma tal que pueda dar un vistazo rápidamente a través de la lista para encontrar nuevos artículos. Lucen y actúan muy parecido a un programa estándar de correo electrónico

* Probablemente encontrará que tanto más canales usted agregue, descubrirá más, mientras sigue los enlaces en entradas de blogs y artículos noticiosos. Si usted no encuentra nada interesante en un canal pocos días después de suscribirse, simplemente lo borra

* Lo mejor de los dos mundos: Netvibes, PageFlakes y el Google Reader también son buenas opciones si usted desea la funcionalidad del software independiente (la estructura de carpetas) con la facilidad de acceso en múltiples computadores

* Encontrar un canal: ubique un enlace al RSS en el sitio Web con el contenido que usted desea recibir automáticamente. Con frecuencia, un pequeño ícono color naranja señalará la disponibilidad de RSS

* La mayoría de los sitios Web tienen una página índice con docenas de canales disponibles. A la derecha está una lista parcial de canales disponibles en Washingtonpost.com

* Haga clic en el enlace para obtener la URL del RSS, que usted verá en el campo ‘dirección’ de su navegador. Simplemente copie esta URL y siga las instrucciones de su lector RSS para suscribirse

* Los modernos navegadores Web, tales como Firefox e Internet Explorer, reconocerán una URL que termine con “xml” y automáticamente lo llevarán a una página que le permite rápidamente agregar el canal a su lector

* ¿Ha usado la Mensajería Instantánea (IM, por su sigla en inglés)? Si no, tal vez usted debería hacerlo. Aunque es famoso como un bastión de adolescentes y preadolescentes, este método de comunicación es también increíblemente efectivo para organizaciones donde mucha gente trabaja en el mismo edificio, pero no suficientemente cerca físicamente para hablar personalmente

* Varias veces cada día, hay una pregunta o comentario que usted haría a alguien si esa persona estuviera al lado de su escritorio, pero no amerita una llamada telefónica o un correo electrónico (usted es respetuoso de los otros y solo envía correo electrónico que es importante para evitar llenar los buzones de sus colegas). Allí hace su entrada la Mensajería Instantánea. Es informal, rápida, eficiente y en realidad (hasta) un poco divertida

* Claro, eso también presenta problemas para los empleadores. Algunos empleados han encontrado fácil charlar usando Mensajería Instanánea. Como resultado, algunos empleadores han agregado software de rastreo para capturar intercambios de mensajes instantáneos en los servidores de la compañía, lo que significa que usted no debería escribir en Mensajería Instantánea nada que no diría en público. Algunas compañías ahora prohíben su uso debido al abuso continuado, así que verifique con el departamento de sistemas de información

* Sin embargo, usar Mensajería Instantánea también le dará experiencia adicional con su nueva vida digital. Usado apropiadamente, agregará eficiencia a su operación. Usted también experimentará la cultura de los emoticones (las pequeñas caritas sonrientes) y atajos de texto que son ahora el lugar común entre los usuarios más jóvenes, expertos en tecnología

* Para comenzar, use iChat si usted está en Mac (ya está instalado) o Trillian para Windows (es una descarga gratuita). Cree una cuenta con MSN y pregunte a otros en su empresa por sus sobrenombres (que usted selecciona durante la instalación de su cuenta). Construya una “lista de amigos” y ahora podrá ver quién está en línea cuando inicie su programa de mensajería

* Un simple proceso para mover grandes archivos que el correo electrónico no puede manipular es llamado Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP, por su nombre en inglés, File Transfer Protocol). Hay docenas de programas de software gratuitos disponibles para ejecutar esta tarea

* El audio y video digital –y algunos archivos PDF y PowerPoint– pueden exceder el tamaño de 1 MB. Algunos archivos de video incluso exceden 1 GB. No es una buena idea transferir archivos más grandes de 1 MB a través de correo electrónico, ya que la mayoría de servidores de red no son capaces de manipularlos (programas de correo electrónico de terceras partes como Gmail los manipulan bastante bien, sin embargo)